career

Office Manager (36/40 uur)

Last updated one month ago

Ben jij in staat het overzicht te behouden in een veelzijdige, verantwoordelijke functie, waarbij je de Directie, Commercie, Finance, HR en afdelingsmanagers ondersteunt in hun werkzaamheden? Houd jij van afwisseling en blink jij uit op het vlak van communicatie, planning en administratie? Dan komen wij graag in contact met jou!

Binnen Vuyk Engineering Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Office Manager. In de rol van Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse afdelingen bij de dagelijkse werkzaamheden en ben je tevens het eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn daarbij gericht op het plannen, organiseren en administreren van allerlei processen binnen de organisatie en heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van deze processen.

Het geeft je energie om veel met mensen in contact te staan, te weten wat er speelt binnen de organisatie en daarbij ondernemend en proactief te zijn in het werk wat je uitvoert. Binnen de functie heb je een hoop vrijheid om invulling te geven aan de werkzaamheden en de rol. Daarbij is het van belang, als aanspreekpunt voor de organisatie, dat je dagelijks beschikbaar bent op kantoor.

-   Ontvangst en begeleiding van opdrachtgevers, sollicitanten en leveranciers;
-   Inkoop van kantoor-, thuiswerkbenodigdheden, alsmede facilitaire diensten;
-   Het organiseren van (zaken)reizen, vluchten, transport etc. van A-Z;
-   Ondersteuning van Directie, Commercie Finance, HR en afdelingsmanagers bij dagelijkse werkzaamheden
-   Ondersteuning in urenregistratie, projectadministratie en facturatie
-   Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en opdrachtgevers

-   HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Office Management, HR of vergelijkbaar;
-   Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve functie, bij voorkeur een projectenorganisatie;
-   Kennis- en/of ervaring met financiële administratie, projectadministratie en HR-administratie
-   Goede beheersing van de Nederlandse-en Engelse taal in woord en geschrift
-   Een beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week

-   Een goed salaris
-   Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 37 (28+9) vakantiedagen, een winstuitkering en een fietsenplan;
-   Diverse ontwikkelingsmogelijkheden d.m.v. opleidingen/cursussen;
-   Een mooie, uitdagende rol waarin je de ruimte krijgt deze zelf vorm te geven.