Ben jij in staat het overzicht te behouden in een veelzijdige, verantwoordelijke functie, waarbij je de Directie, Sales, Finance, HR, afdelingsmanagers en onze Office Manager ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden? Houd jij van afwisseling en blink jij uit op het vlak van communicatie, planning en administratie? Dan komen wij graag in contact met jou!

Binnen Vuyk Engineering Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een medewerker front office. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse afdelingen bij de dagelijkse werkzaamheden en ben je ook het eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie. Zodoende ben je o.a. verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van opdrachtgevers, sollicitanten en leveranciers, maar bijvoorbeeld ook voor het organiseren, bijhouden en inkopen van kantoor-en thuiswerkbenodigdheden.

Vanuit de ondersteuning van de afdelingen kan je denken aan het organiseren van zakenreizen, het aanspreekpunt voor facilitaire diensten, het controleren van de urenregistratie voor administratie, het opstellen van contracten, het voorbereiden van personeelsbijeenkomsten en nog veel meer. Kortom, je bent van alles markten thuis. 

Het geeft je energie om veel met mensen in contact te staan, te weten wat er speelt binnen de organisatie en daarbij ondernemend en proactief te zijn in het werk wat je uitvoert. Binnen de functie heb je een hoop vrijheid om invulling te geven aan de werkzaamheden en de rol. Daarbij is het van belang, als aanspreekpunt voor de organisatie, dat je dagelijks beschikbaar bent op kantoor.